Internetservice

Marketingservice

Bürotipps

Gut organisiert im Büroalltag - der Schreibtisch

Hier folgen einige Anregungen, wie man seinen Schreibtisch von überquellenden Ablagefächern befreit, bzw. diese gleich im Vorfeld vermeidet:

• Bitte niemals mit einem Fach oder Ordner namens “Sonstiges” anfangen. Das verleitet zur Ansammlung wildester Stapel auf, neben und unter dem Schreibtisch.

• Rechnungen, Kontoauszüge, Schreiben vom Finanzamt o.Ä. sofort bearbeiten und in die entsprechenden Ordner abheften.

• Wer an mehreren Projekten parallel arbeitet, sollte eine Hängeregistratur nutzen, die meist gut im Schreibtisch untergebracht werden kann und doch immer griffbereit ist. Pro Projekt einfach ein Fach anlegen und schon fliegen die Unterlagen nicht mehr durcheinander. (wer papierlos arbeitet, legt seine Dokumente entsprechend in Ordnern auf der Festplatte bzw. dem Server ab)

• Für die Terminplanung unbedingt einen Kalender nutzen. (Taschenkalender oder div. elektronische Organizer, Achtung: beides gleichzeitig führt zu Mehraufwand und Fehlerquellen)

• Während kreativer Projektphasen habe ich immer ein besonders schönes (gern auch illustriertes) Notizbuch dabei, in das ich meine Ideen eintrage. Mit diesem Ideenbuch arbeite ich einfach sehr gern und nach Projektabschluß enthält es alle wichtigen Aufzeichnungen und Gedankengänge und verbleibt als individuelle Projekt-Dokumentation im Archiv.

• Ein vom Schreibtisch aus gut einsehbarer Jahreskalender enthält alle wichtigen Termine auf einen Blick. (z.B. Abgabetermin für die Steuererklärung, Urlaub, Veranstaltungen, Messen etc.) Ich bevorzuge hier den Wandkalender, weil ich so mit einem Blick den Überlick habe, in welchen Monaten welche Ereignisse anstehen. (das geht natürlich auch elektronisch)

• Wer viel im Internet auf verschiedenen Plattformen (ebay, Xing, Flickr, Facebook, Amazon usw.) unterwegs ist, sollte sich ein Passwort-Archiv anlegen. Sichere Passwörter prägen sich am einfachsten mit einem kleinen Satz als Eselsbrücke ein. Z.B. "Im Urlaub werde ich 5 Bücher lesen". Das ergibt als Passwort IUwi5Bl. IUwi5Bl könnte ich mir sonst nicht merken.

• Unbedingt Freiraum schaffen! Regelmäßig alte Unterlagen sichten und ausmisten. Erst freie Räume auf Schreibtisch, Desktop, in den Regalen und auch im Denken (!) bieten den Boden auf dem neue Ideen gedeihen können und strukturiertes Arbeiten möglich ist. Achtung für Geschäftsunterlagen gelten bestimmte Aufbewahrungsfristen.

Weitere Bürotipps.

TOP